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박선태

【专家专栏】海外招标的隐性壁垒,应重新审视公证翻译制度

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朴善泰 秘鲁特鲁希略国立大学名誉教授(拉美问题专家、西班牙语外语翻译行政士)

无论我国企业的技术实力和价格竞争力多么出色,如果不能将其内容准确传达给海外发包机构,就难以获得应有的评价。在国际招标中,翻译并非简单的语言服务,而是能够左右投标资格、技术评审、合同责任乃至最终中标结果的核心业务。

笔者多年来在外交和国际商务一线接触过各类协定文本和海外招标文件。在外交协定中,为了改动一个词、一个逗号、一个条款编号,有时要经历长时间的谈判,因为措辞上的细微差别都可能改变国家与企业的义务范围。

国际招标文件也是如此。笔者曾应我国企业之请,说服当地相关机构好不容易延长了投标文件的提交期限。企业连夜赶制标书并提交后,当地发包方相关人员的反应却出乎意料。

"完全看不懂在说什么。"这并非企业技术不足,而是标书内容在翻译过程中没有被准确传达。这是一起翻译失败直接导致企业竞争力受损的案例。

拉美大多数国家使用西班牙语,但法律、行政、采购、技术用语因国而异。在墨西哥习以为常的术语,到了哥伦比亚或秘鲁的发包机构那里,可能被理解为不同的含义。因此,仅凭西班牙语娴熟,并不能保证准确处理拉美所有国家的招标文件。

更大的问题在于翻译过程被拆分成多个割裂的环节。用当地语言撰写的招标建议书(RFP)先被译成韩语,我国企业据此撰写韩语标书;之后,篇幅浩大的标书又被多人分工,再译回当地语言。在这一过程中,发包方使用的核心概念被转换为韩式表达,再译回当地语言时又可能变成另一种说法。每一句话读起来或许都很自然,但整份文件里,同一项技术或制度却被用不同的术语表述。

多人参与翻译本身并非问题,关键在于是否有一位统筹全局、理解整个项目及发包方要求的总负责人。国际招标文件是技术建议书、报价单、合同条款、企业业绩、拟派人员学历经历、项目实施计划相互关联的一整套体系,需要建立术语表、核对数字与单位、进行条款间的交叉审核,并将最终标书与原始RFP逐一比对。

尤其是拟派人员履历的翻译十分敏感。"参与过相关工作"与"负责该领域"或"主持该领域"是完全不同的表述。在对特定领域5年与10年经验给予不同评分的招标中,这种差别足以左右中标结果。译者的职责不是弥补企业资质的不足或加以美化,而是准确传达经核实的事实,避免发包方产生误解。

公文翻译也存在类似问题。许多人以为,只要译文加盖了公证印章,全部译文内容就是准确的。但译文认证、海牙认证(Apostille)、领事认证与译文内容的实质准确性是两回事。或许需要走完形式上的认证程序,但这并不代表懂得该外语及专业领域的人已经审阅过原文与译文的全部内容。

国外各国普遍设有公证翻译制度。西班牙有宣誓翻译员,秘鲁有公共宣誓翻译员,哥伦比亚有官方翻译员,墨西哥则有在法院等机构登记的鉴定翻译员制度。名称与运作方式各异,但共同点是都从制度上明确了译者的资质与责任。

韩国也设有国家专业资格——外语翻译行政士制度。外语翻译行政士可以对自己亲自翻译的文件出具"译文与原文一致"的确认证明。然而,这一制度的作用即便在国内也未被充分认知,在海外则往往完全不为人知。结果是,我国企业即便已通过国内专家忠实完成翻译,仍可能不得不在当地重新委托官方翻译。在懂韩语的当地官方翻译员极为稀少的国家,业务往往集中于个别人身上,招标准备也可能因译员日程而延误。

政府和外交部门不应把这一问题完全留给企业单独承担。有必要向对象国说明外语翻译行政士制度的法律依据与管理方式,并从稀缺语种入手,就与当地官方译员的联合核验、简化注册手续、有限度的相互承认等展开协商。驻外机构也应系统掌握当地官方译员的语种、专业领域及可承接情况,并提供给企业参考。

未来的翻译人才同样需要提前培养。此前主要是韩国人学习外语、熟悉当地制度后从事专业翻译;如今,越来越多在韩国高校攻读工程、医学、法律、行政与经济学的外国留学生正在增加。若他们学成归国后取得当地公证翻译资格,将有望成长为兼通韩国与本国制度和产业的重要国际化人才。

翻译不是简单地更换文字的机械劳动,而是连接不同国家语言与制度、企业与行政机构的基础设施。要提升我国企业的海外竞争力,就必须把公证翻译制度视为国际通商与经济外交的基础设施,而非流于形式的文件手续。

现在应当先在国内明确外语翻译行政士的专业性与责任,并搭建与海外官方译员协作的制度化渠道。真正到位的翻译不是成本,而是守护我国企业与国家信誉的一项投资。

作者简历:拉美问题专家(前外交官、秘鲁特鲁希略国立大学名誉教授)、西班牙语外语翻译行政士、SEBA全球行政支援中心代表

来源:亚洲经济(Ajunews),2026年7月27日。原文(韩语):https://www.ajunews.com/view/20260727144337467

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행정사(일반행정사, 외국어(스페인어) 번역행정사

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